ASTRA의 기능
ASTRA는 기업의 문서/도면 등 지적 자산의 보호, 관리부터 내/외부 구성원과의
협업에 이르기까지 프로젝트의 효율성 증대 및 업무 혁신을 위한 디지털 솔루션입니다.
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효율적인 사용기능
직무/업무 특성에 따른 주요 핵심 기능 지원
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편리한 사용
쉽고 직관적인 웹 UI 지원
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합리적 투자비용
핵심 사용 기능 위주의 투자 비용
클라우드를 통한 디지털 문서/도면 저장소
웹하드처럼 HTML5 기반의 웹 화면을 이용해 클라우드에 문서와 도면을 저장하고, 언제 어디서든 원하는 문서와 도면을 검색하고 볼 수 있습니다.
ASTRA를 활용하여 종이 도면실을 전산화함으로써 물리적 공간을 없애고 비용 절감 및 업무 효율을 높일 수 있습니다.
윈도우 탐색기를 이용한 파일 관리
윈도우 탐색기를 이용할 수 있기 때문에 웹에 익숙하지 않은 사용자도 손쉽게 사용할 수 있습니다.
파일 열기/수정/복사 등 윈도우 탐색기에서 제공하는 모든 기능이 제공되므로, 사용자는 자신의 PC와 동일하게 작업을할 수 있습니다.
이력관리
탐색기에서 문서나 도면을 수정하면 파일의 버전 이력이 자동 저장됩니다.
버전 이력을 통해 과거 문서나 도면을 쉽게 찾을 수 있으며, 이전 버전으로 돌아가거나 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다.
도면 보기
ASTRA는 ASTRA View를 탑재해 도면을 별도의 CAD 프로그램 없이 뷰잉을 할 수 있으며, 소프트웨어 구매 투자 비용을 절감할 수 있습니다.
측정기능
거리, 영역, 위치 등 다양한 측정 및 계산을 할 수 있습니다.
스냅모드를 이용하여 가까운 지점, 끝점 등을 자동 선택할 수 있습니다.
측정 거리의 단위를 지정할 수 있습니다.
마크업기능
마크업을 생성, 저장하여 시각적인 변경이력을 확인할 수 있습니다.
키워드 검색
도면의 내용을 검색할 수 있습니다.
감사 이력을 이용한 보안 강화
ASTRA는 사용자가 문서와 도면에 접근한 내역을 모두 기록하여 보관합니다.
감사 이력은 사용자의 접속과 활동 이력을 기록하여 관리자에게 알려줍니다.
회사의 주요 기밀 자료가 외부에 유출되는 것을 방지하고 유출 사고 발생시 신속하게 추적 관리할 수 있습니다.
전자 결재
간편한 전자 결재 기능을 통해, 문서/도면의 승인 결재 프로세스를 만들 수 있습니다.
결재 업무가 결재함에 자동 할당되며, 자주 사용하는 결재선 관리 기능도 있습니다.
1단, 2단 덩의 다단계 결재를 지원하며, 결재 이력 정보를 관리할 수 있습니다.
검색
문서와 도면의 기본 정보 및 다양한 속성을 기준으로 검색을 할 수 있으며, 내용 검색을 통하여 간편하게 원하는 자료를 찾아볼 수 있습니다.
다양한 유형 및 속성
업무 특성에 맞춰 다양한 문서/도면 유형을 정의하고, 필요한 속성 정보들을 추가해 사용할 수 있습니다.
사용자 관리
사용자와 그룹을 생성하고 사용자별, 그룹별 권한 관리를 합니다.
다중 사용자를 Excel을 이용하여 쉽게 등록하여 관리할 수 있습니다.
사내 사용자 LDAP 시스템이 있을 경우 연결하여 사용할 수 있습니다.
메뉴 관리
메뉴를 생성하거나 삭제하여 필요한 메뉴로 사이트를 구성할 수 있습니다.
서브 메뉴를 추가하고 정렬순서를 지정하여 맞춤 메뉴 구성을 할 수 있습니다.
게시판 관리
게시판 추가, 삭제가 가능하여 손쉽게 게시판을 구성할 수 있습니다.
게시판 사용 멤버를 지정하여 목적에 맞는 게시판을 운영할 수 있습니다.
게시판 검색 및 댓글, 파일첨부, 이메일 알림 등 편의 기능을 제공합니다.
권한 관리
사이트 내 접근 및 사용 권한을 관리자가 지정할 수 있습니다.
데이터 유형, 상태, 사용자 역할에 따라 CRUD 등의 권한을 세부적으로 부여함으로써 데이터 자산을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
Lifecycle
Lifecycle 템플릿을 생성하여 데이터 유형의 상태를 정의할 수 있습니다.
‘작업중-결재중-릴리즈’와 같이 회사 업무에 맞춰 문서, 도면 유형 별 상태를 정합니다.
각 상태에서 다음으로 진행될 수 있는 상태를 정의하는 상태 전이 단계를 지정하면 단계별 프로세스를 규정할 수 있습니다.
상태 변경 시 트리거 기능을 사용하면 번거로운 작업을 자동으로 수행할 수 있어 업무 생산성이 향상됩니다.
문서와 도면의 상태 별 읽기, 쓰기, 삭제, 체크아웃, 개정, 상태변경에 관한 제어룰을 설정하면 사용자의 작업을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
Workflows
워크플로우란 결재, 통지 등의 작업을 자동화 하는 기능으로 회사의 반복적으로 이뤄지는 업무를 프로세스로 정의할 수 있습니다.
단계 별 승인, 결재 요청 등의 수행 작업과 작업자를 지정하면 자동으로 임무가 할당되어 업무 생산성이 향상됩니다.
작업 내용은 자동으로 저장되어 언제든 작업 이력을 확인할 수 있습니다.
회사의 주요 자료에 대한 승인 이력을 관리하여 보안 강화 목적으로도 활용될 수 있습니다.
간편하고 안전한 도면배포 시스템
회사의 중요 자산인 도면을 안전하게 배포하고, 배포 이력을 기록하여 보안성을 강화하는 솔루션입니다.
ASTRA View를 이용해 도면을 바로 확인하거나 워터마크 표시한 도면을 다운로드 하여 도면 유출 및 변조를 예방합니다.
변경된 도면은 회수하여 최신 버전의 도면으로 협력사와 협업할 수 있어 업무 효율성도 높아집니다.
도면배포 시스템은 ASTRA와 연계 혹은 단독으로 사용할 수 있습니다.
